Vereenvoudig uw bedrijf met Shopify Fortnox-integratie

Inhoudsopgave

  1. Introductie
  2. Wat is Shopify Fortnox-integratie?
  3. Gedetailleerde integratiefuncties
  4. Hoe de integratie op te zetten
  5. Onderhoud en ondersteuning
  6. Praktijksituaties en voorbeelden
  7. Problemen oplossen van veelvoorkomende fouten
  8. Conclusie

Heeft u ooit gemerkt dat u wordt overweldigd door de ontmoedigende taak van het handmatig synchroniseren van uw online shop met uw boekhoudsoftware? De voortdurende invoer van gegevens, de kans op fouten en de enorme hoeveelheid tijd die wordt besteed, kunnen overweldigend zijn. Voer de Shopify Fortnox-integratie in - een brug tussen uw e-commerce winkel en uw boekhoudsysteem die efficiëntie, nauwkeurigheid en tijdbesparing belooft.

Introductie

Wist u dat het integreren van uw Shopify-winkel met Fortnox talloze uren kan vrijmaken, zodat u zich kunt concentreren op het laten groeien van uw bedrijf in plaats van te verdrinken in administratie? Als u een Shopify-winkel heeft en op zoek bent naar een boekhoudoplossing, kan de Shopify Fortnox-integratie het antwoord zijn op uw gebeden.

Shopify en Fortnox zijn afzonderlijk krachtige tools, maar gecombineerd vormen ze een krachtige combinatie die de manier waarop u zaken doet kan revolutioneren. Het integreren van deze platforms zorgt voor een naadloze stroom van gegevens van uw Shopify-winkel naar uw boekhoudsysteem, waardoor uw financiën up-to-date en nauwkeurig blijven met minimale inspanning.

In dit bericht ontdekt u hoe de Shopify-Fortnox-integratie werkt, de voordelen en de functies die het biedt, waardoor u alle nodige informatie krijgt om te beslissen of het de juiste oplossing is voor uw bedrijf.

Wat is Shopify Fortnox-integratie?

Shopify Fortnox-integratie is een slimme oplossing ontwikkeld voor e-commercebedrijven die Shopify als hun verkoopplatform gebruiken en Fortnox voor hun boekhouding en financiële behoeften. Gelanceerd op 19 juli 2022 door Uniwin, een bedrijf dat ruime ervaring heeft met het maken van apps voor Shopify, automatiseert deze integratie het synchronisatieproces tussen Shopify en Fortnox.

Zodra een klant een bestelling plaatst in uw Shopify-winkel, zorgt de integratie ervoor dat de informatie van de klant, productdetails en de transactie als geheel direct en nauwkeurig worden weergegeven in uw Fortnox-boekhoudsysteem. De integratie ondersteunt automatische synchronisatie van bestellingen, facturen, betalingen, klantgegevens, producten en zelfs voorraadniveaus, waardoor de activiteiten van de winkel worden gestroomlijnd van de winkel tot uw financiële boeken.

Voordelen van het gebruik van de Shopify Fortnox-integratie

  1. Tijdsbesparing: Het automatiseren van taken voor het invoeren van gegevens bespaart waardevolle tijd voor u en uw team.
  2. Nauwkeurige boekhouding: Vermindert het risico op menselijke fouten die inherent zijn aan handmatige gegevensoverdrachten.
  3. Real-time gegevenssynchronisatie: Houdt uw financiële gegevens up-to-date zonder vertraging.
  4. Verbeterd voorraadbeheer: Houdt uw voorraadniveaus in real-time bij, waarbij zowel Shopify als Fortnox automatisch worden bijgewerkt.
  5. Klanttevredenheid: Met meer tijd ter beschikking kunt u zich richten op het verbeteren van de klantervaring en ondersteuning.
  6. Schaalbaarheid: Handelt moeiteloos een groeiend volume aan zakelijke transacties af, waardoor uw bedrijf kan groeien.

Gedetailleerde integratiefuncties

Klant SYNCHRONISEREN

Elke nieuwe klant die wordt aangemaakt of een bestelling plaatst op uw Shopify-site wordt automatisch aangemaakt in Fortnox. Als een bestaande Shopify-gebruiker een nieuwe bestelling plaatst, hergebruikt het systeem hetzelfde klantprofiel.

Product SYNCHRONISEREN

Nieuwe producten die op Shopify zijn aangemaakt, worden automatisch gepopuleerd in Fortnox. Als u productattributen op Shopify bewerkt, worden die wijzigingen ook weerspiegeld in Fortnox. Het systeem gebruikt de Shopify_SKU en Fortnox_Item_Id voor nauwkeurige producttoewijzing.

Bestelling SYNCHRONISEREN

Wanneer een bestelling wordt geplaatst, wordt deze in Fortnox vertaald als een bestelling die automatisch kan worden omgezet in een FACTUUR. Het geeft u controle over de gegevens om te synchroniseren en vereenvoudigt de orderverwerkingcyclus.

Factuur SYNCHRONISEREN

Facturen worden naadloos van Shopify naar Fortnox gepusht, waardoor elke verkoop snel wordt gedocumenteerd en verwerkt in uw boekhouding.

Voorraad bijwerken

Voor degenen met meerdere Shopify-winkels, zullen de voorraadwaarden van Fortnox worden bijgewerkt op Shopify, wat de weg effent voor eenvoudiger multi-storebeheer.

Prijzen en bijkomende kosten

Tegen een standaardprijs van $20/maand gefactureerd via Shopify, staat de integratie tot 1000 bestellingen synchroniseren per maand zonder verborgen kosten toe. Fortnox brengt echter bepaalde bedragen in rekening voor zijn add-ons en deze kosten zijn onafhankelijk van de prijsstelling van de Shopify-integratie.

Hoe de integratie op te zetten

Het instellen van de integratie omvat een paar eenvoudige stappen:

  1. Installeer de Shopify Fortnox-integratie vanuit de Shopify App Store.
  2. Verkrijg de nodige add-ons van Fortnox, zoals API-integratie en facturerings-add-ons.
  3. Schakel instellingen in voor het synchroniseren van KLANTEN, PRODUCTEN en BESTELLINGEN via de gegenereerde nieuwe token op het tabblad instellingen van de app.

Onderhoud en ondersteuning

Uniwin biedt uitgebreide ondersteuning via e-mail en chat, beschikbaar tijdens de werkuren in Centraal-Europa. Hun ondersteuning richt zich op technische of pre-sale vragen die verband houden met de app.

Praktijksituaties en voorbeelden

  1. Een Zweedse meubelwinkel gebruikt de integratie om direct lokale belastingen te koppelen en klantfacturen te beheren.
  2. Een internationaal dropshippingbedrijf maakt gebruik van de functie voor voorraadsynchronisatie om de voorraad over verschillende landen te beheren.
  3. Een boetiek kledingwinkel automatiseert belasting- en SKU-behandeling voor nieuwe producten, wat hun proces voor de lancering van nieuwe producten stroomlijnt.

Problemen oplossen van veelvoorkomende fouten

Als u problemen ondervindt, zoals "Kunde inte hitta konto" (Kon account niet vinden), geeft dit aan dat er ontbrekende waarden zijn in de vooraf gedefinieerde accounts van Fortnox of dat de accounts ontbreken in het Accountplan van Fortnox. U kunt deze aanpakken door handmatig een bestelling te maken in Fortnox en de noodzakelijke rekeningnummers te matchen.

Conclusie

Shopify Fortnox-integratie maakt het voor winkeliers gemakkelijker om hun e-commerce-activiteiten systematisch en effectief te beheren. Door deze integratie te omarmen, kunt u de manier waarop u bestellingen beheert, voorraad bijhoudt, facturen stroomlijnt en klantgegevens optimaliseert, revolutioneren, zodat uw bedrijf zo soepel en efficiënt mogelijk draait.

FAQ-sectie:

V: Is er een limiet aan het aantal bestellingen dat de integratie kan verwerken? A: Het standaardplan kan tot 1000 bestellingen per maand verwerken. Als uw volume dit overschrijdt, is het misschien nodig om contact op te nemen met ondersteuning voor een upgrade.

V: Beïnvloedt het gebruik van de Shopify Fortnox-integratie de klantervaring op mijn Shopify-winkel? A: Nee, de integratie draait naadloos op de achtergrond en heeft geen invloed op de front-end ervaring van uw Shopify-winkel.

V: Kan ik mijn abonnement op de integratiedienst op elk moment annuleren? A: Ja, u kunt op elk moment uw abonnement annuleren of wijzigen, aangezien u alleen per startmaand betaalt.

V: Zijn er nog andere kosten verbonden aan deze integratie naast de maandelijkse kosten? A: Ja, hoewel de integratie zelf een installatiekosten heeft, kunt u aanvullende kosten maken voor noodzakelijke Fortnox-add-ons die nodig zijn om de integratie te laten werken.

V: Wat voor ondersteuning biedt Uniwin? A: Uniwin biedt e-mail- en chatsupport tijdens CET-werkuren voor eventuele technische of pre-sale vragen met betrekking tot de app.

App Stack