Begrip van Voorraadbeheer

Voorraadbeheer is een systeem dat wordt gebruikt om voorraad te bestellen, op te slaan, te organiseren, en te verplaatsen door de supply chain. Het zorgt ervoor dat je de juiste hoeveelheid producten op de juiste plaats en op het juiste moment hebt.

Het doel is om de kosten van het vasthouden van voorraad te minimaliseren door te weten wanneer producten moeten worden aangevuld of wanneer er meer materialen moeten worden aangeschaft voor de productie ervan. Dit helpt optimale voorraadniveaus te behouden en kosten te minimaliseren.

Soorten Voorraadbeheer

Voorraadbeheer in de detailhandel houdt in dat je de voorraad die je aan je klanten wilt verkopen, beheert. Het hoofddoel is ervoor te zorgen dat je voldoende voorraad hebt om orders en klantvraag te vervullen, terwijl je overvoorraad in je magazijn vermijdt vanwege de bijbehorende kosten.

Voorraadbeheer op meerdere locaties houdt in dat je de voorraad beheert over meerdere winkels, magazijnen of verkoopkanalen. Het vereist beheer op locatieniveau om ervoor te zorgen dat je overal waar je verkoopt voldoende voorraad hebt.

Voordelen van Voorraadbeheer

Voorraadbeheer kan je bedrijf helpen bederf te vermijden, dode voorraad te verminderen, opslagkosten te besparen, cashflow te verbeteren, en fulfilment te optimaliseren.

Uitdagingen in Voorraadbeheer

Hoewel voorraadbeheer veel voordelen biedt, zijn er uitdagingen om te overwinnen om efficiëntie te bereiken. Deze uitdagingen kunnen leiden tot kostbare problemen zoals te veel voorraad, te weinig voorraad, of verloren voorraad.

Een aantal uitdagingen omvatten het omgaan met spookvoorraad, verschuivingen in vraag, supply chain-problemen, moeilijke telprocessen, en het onderhouden van een georganiseerde voorraadruimte.

Voorraadbeheersystemen

Een voorraadbeheersysteem (VBS) is een programma dat alle elementen die betrokken zijn bij voorraadbeheer monitort en organiseert. Dit omvat het volgen van orders van leveranciers naar klanten. Er zijn verschillende soorten VBS, waaronder continue voorraadsystemen, periodieke voorraadsystemen en handmatige voorraadsystemen.

Voorraadbeheertechnieken

Implementeer Six Sigma, stel par-niveaus in, volg het principe van first in, first out, beheer relaties, maak noodplannen, voer regelmatig audits uit, prioriteer met ABC, oefen nauwkeurige forecasting uit, pas de last in, first out (LIFO) methode toe, probeer de just-in-time (JIT) benadering, en besteed je voorraadopslag en fulfilment uit.

Voorraadbeheer op Shopify

Als je jouw bedrijf draait op Shopify, is voorraadbeheer al ingebouwd. Je kunt voorraadtracking instellen, je voorraad bekijken, en je voorraadniveaus aanpassen in het voorraadgedeelte van je Shopify-beheerderspaneel. Je kunt ook de geschiedenis van voorraadaanpassingen en -overdrachten bekijken voor varianten bijgehouden door Shopify.

Toekomst van Voorraadbeheer

Technologie blijft groeien en zich ontwikkelen in een ongelooflijk tempo, en vele van deze nieuwe en opkomende technologieën hebben toepassingen voor voorraadbeheer. RFID, AI, en IoT-apparaten kunnen de tijd die medewerkers nodig hebben om voorraad te vinden verkorten door real-time locatiegegevens te verstrekken.

Met een goed voorraadbeheersysteem kun je helpen bij het verminderen van houdkosten, het verbeteren van je winst, verkooppatronen analyseren en toekomstige verkopen voorspellen, en je voorbereiden op het onverwachte. Met een goed voorraadbeheer heeft een bedrijf een betere kans op winstgevendheid en overleving.