Effektivisera din arbetsflöde: Hur du skriver ut en Shopify utkastsbetällningInnehållsförteckningIntroduktionFörståelse för Shopify utkastsbetällningarHandlares utmaningar och kreativa lösningarTredjepartsappar och workaroundsSteg-för-steg-guide för att skriva ut utkastsbetällningarSlutsatsFAQ AvdelningIntroduktionHar du någonsin hamnat i den delikata balansen att behöva skriva ut en utkastsbetällning på Shopify utan att slutföra försäljningen och påverka din redovisning? För många företag, särskilt de som kombinerar fysisk och onlinehandel eller riktar sig till B2B-transaktioner, är denna process en kritisk del av arbetsflödet. Ändå kan det vara förvånansvärt komplicerat och frustrerande. Om du har stött på liknande svårigheter eller helt enkelt är intresserad av att förstå hur man effektivt skriver ut en Shopify utkastsbetällning är denna bloggpost anpassad för dig.Vi kommer att titta närmare på betydelsen av utkastsbetällningar inom Shopify-ekosystemet, hur de för närvarande fungerar och de kreativa lösningar företagare har kommit på. Slutligen kommer vi att ge en omfattande genomgång av hur du skriver ut Shopify utkastsbetällningar för att effektivisera din orderhantering och uppfylla din butiks behov sömlöst.Förståelse för Shopify utkastsbetällningarAtt skapa utkastsbetällningar i Shopify är ofta nödvändigt när man hanterar grossisttransaktioner, anpassade beställningar eller när försäljningen behöver registreras på ett annat sätt än den vanliga onlinehandelsprocessen. I enklaste termer låter en utkastsbetällning dig registrera en beställning som inte initierats av kunden via frontenden. Denna funktionalitet inom Shopify erbjuder olika bekvämligheter:- Tillåter företag att reservera lager.- Möjliggör att fakturor skickas och betalningar accepteras vid ett senare tillfälle.- Erbjuder kontroll över tillämpning av skatter och rabatter.Trots dessa fördelar möter handlare en uppenbar begränsning - att skriva ut en utkastsbetällning är inte en enkel process på Shopifys interna plattform. Bristen på en direkt utskriftsalternativ för utkastsbetällningar kan bli ett hinder, särskilt i situationer där en fysisk kopia av beställningen behövs för intern godkännande eller för förberedelse av försändelser.Handlares utmaningar och kreativa lösningarFlertalet Shopify-användare har uttryckt sitt behov av att skriva ut packlistor och andra dokument som är direkt relaterade till utkastsbetällningar av olika skäl, från intern bearbetning till kundförhandsvisningar. Eftersom denna åtgärd inte stöds internt, hittar användare ofta workarounds eller använder ytterligare tillägg för att uppfylla dessa behov. Tillsammans med uppfattningen att Shopifys fokus på nya funktioner inte är i linje med de grundläggande behoven hos många butiksägare, har frustration kokat upp i communityn bland användare som behöver denna enkla men väsentliga funktion.Intressant nog har handlare klurat ut några uppfinningsrika sätt att tackla detta hinder. Vissa har gått så långt att utveckla anpassade applikationer eller verktyg som låter dem generera en PDF av utkastbeställningen, medan andra finner tröst i tredjepartsappar som ger ytterligare funktionaliteter, inklusive möjligheten att skriva ut utkastsbetällningar.Tredjepartsappar och WorkaroundsFlertalet applikationer tillgängliga i Shopify App Store erbjuder möjligheten att skriva ut eller konvertera utkastbeställningar till PDF-filer. Noterbara bland dem är Order Printer Pro, rekommenderad av andra användare, den kan skriva ut utkastbeställningar och är tillgänglig på en gratis plan som hanterar upp till 50 beställningar per månad.En annan app som har dykt upp är Draft Order Invoice - Conspire, som låter kunder se och betala obetalda utkastbeställningar från sina kontosidor, en elegant lösning för att kringgå problemet med att kunder inte får utkastbeställningsfakturor via e-post. För fler stylingalternativ och ett verktyg för offertfokuserad fakturering, HKT: Order Printer PDF Invoice låter sina användare anpassa, skapa och skriva ut fakturor snabbt.Steg-för-steg-guide för att skriva ut utkastsbetällningarFör att hjälpa dig navigera genom processen att skriva ut en Shopify utkastsbetällning, här är en metod som utnyttjar tillgängliga appar:Utforska först Shopify App Store efter en Utskriftsapp som passar dina behov. Letar efter funktioner som låter dig skriva ut dokument utan behov av kodning och säkerställ stöd för utkastbeställningar.Installera appen du väljer. Välj gratis planer först för att testa dess kompatibilitet med din butiks arbetsflöde. Vanliga namn rekommenderade av handlare är Order Printer Pro, Draft Order Invoice - Conspire och HKT: Order Printer PDF Invoice.När appen är installerad, ställ upp appen enligt vägledningen på skärmen. Detta innefattar vanligtvis att konfigurera hur ditt dokument ser ut och besluta vilka element som ska inkluderas i dina utskrifter - som skatter, rabatter eller fraktdetaljer.Efter inställningen, gå till din Utkastbeställningssida under avsnittet 'Ordrar' i din Shopify-backend.Om du använder Order Printer Pro, välj utkastbeställningen du vill skriva ut, välj 'Fler åtgärder' och sedan 'Skriv ut'.Formatera din produkt efter behov och se till att eventuella sidhuvuden eller sidfötter som läggs till av din webbläsare tas bort för en professionell utseende.Slutligen, skriv ut ditt dokument. Du kan också konvertera det till en PDF för digital lagring eller e-poständamål.Kom ihåg, detaljerna kan variera något med varje app, men stegen bör flyta liknande på de flesta utskriftsappar som är anpassade för användning med Shopify.SlutsatsI en era där handlare jonglerar med flera kanaler och komplexa försäljningsprocesser, är förmågan att hantera alla aspekter av beställningar inom Shopify, inklusive den tilsynelatande triviala uppgiften att skriva ut utkastbeställningar, ovärderlig. Även om det är nedslående för återförsäljare att upptäcka att en så grundläggande funktion kräver extra ansträngning, ger tredjepartsappar workarounds medan Shopify kan eller inte kan ta itu med gemenskapens begäran.Genom att identifiera rätt applikation och förbättra dina utskriftsprocedurer för utkastbeställningar kan din Shopify-verksamhet bibehålla precision och effektivitet - även när du väntar på den idealiskt förenklade lösningen av en inbyggd utskriftsfunktion. Effektiv inkorporering av dessa tredjepartsappar adresserar inte bara det omedelbara problemet utan avslöjar ibland större effektiviteter och förbättringar i dina försäljningsadministrationprocesser.FAQ AvdelningFråga: Kan jag skriva ut en Shopify utkastsbetällning utan en tredjepartsapp?Svar: Det är inte direkt möjligt genom Shopifys interna verktyg, vilket är varför handlare ofta använder tredjepartsappar.Fråga: Finns det några gratisapplikationer för att skriva ut Shopify utkastsbetällningar?Svar: Ja, Order Printer Pro erbjuder en gratis plan som kan hantera upp till 50 beställningar per månad.Fråga: Kommer användningen av tredjepartsappar påverka prestandan av min Shopify-butik?Svar: Kvalitets tredjepartsappar är vanligtvis byggda för att integrera smidigt och bör inte påverka din butiks prestanda avsevärt.Fråga: Hur kan jag säkerställa att utskrifter av utkastsbetällningar är säkra och följer mina datapolitik?Svar: Läs alltid igenom integritetspolicyerna för alla tredjepartsappar för att säkerställa att de överensstämmer med ditt företags datapolitiska standarder.Fråga: Vilket stöd finns tillgängligt om jag stöter på problem med en tredjeparts utskriftsapp?Svar: Apputvecklare erbjuder ofta kundsupport, så du bör kontakta dem vid eventuella tekniska problem eller frågor.