Förenkla Shopify-frakt: Hur man skriver ut fraktetiketter utan en order

Innehållsförteckning

1. Introduktion
2. Frågan om fraktetiketter utan ordrar
3. Den befintliga lösningen: Utkastorder
4. Bästa praxis och överväganden
5. Analysera ytterligare scenarier
6. Slutsats: Öka fraktflexibiliteten i Shopify
7. Vanliga frågor (FAQ)

Introduktion

Har du någonsin hamnat i en situation där du behöver skicka en artikel, men det finns ingen relaterad order i din Shopify-butik? Kanske behöver du skicka en ersättningsprodukt till en kund eller skicka en provprodukt till en influencer eller testare. Normalt kräver skapandet av fraktetiketter i Shopify en order, men inte varje försändelse härstammar från en sådan. Hur navigerar du i detta scenario? Denna bloggpost utforskar den okomplicerade processen att generera fraktetiketter genom Shopify även när det inte finns någon order och förklarar varför det kan vara nödvändigt för dina verksamhetsprocesser. Dessutom kommer vi att gå in på nyanserna av att hantera sådana försändelser utan att snedvrida dina analyser eller ta ansvar för onödiga avgifter.

Frågan om fraktetiketter utan ordrar

Att göra försäljning genom plattformar utanför Shopify eller hantera unika fraktsituationer är vanliga i e-handelsvärlden. I sådana fall gäller inte den standardiserade processen för frakt baserad på Shopify-beställningar. Tyvärr är det inte en inbyggd funktion på Shopify att direkt skapa en fraktetikett utan en associerad order. Denna begränsning kan vara en källa till frustration för handlare som behöver flexibilitet i sina fraktoperationer.

Shopify tillhandahåller dock en legitim arbetsmetod - även om det är något krångligt - som gör det möjligt för dig att hantera och skriva ut fraktetiketter för dessa icke-standardiserade transaktioner.

Den befintliga lösningen: Utkastorder

Utkastbeställningar i Shopify fungerar som en bro för att skapa fraktetiketter för icke-traditionella försäljningar. Låt oss gå igenom processen att skriva ut en fraktetikett genom att skapa en utkastorder:

1. Tillgång till din Shopify-admin och gå till avsnittet 'Ordrar', där du hittar möjligheten att 'Skapa order'.
2. Här kan du registrera din externa försäljning som en utkastorder. Oavsett om det är en produkt från din befintliga inventering eller en skräddarsydd artikel, se till att den läggs till med korrekta viktdetaljer för korrekta fraktkalkyler.
3. Fortsätt genom att ange kundens detaljer, som deras namn och address.
4. Med denna information föreslår Shopify automatiskt fraktrater. Välj det lämpliga alternativet baserat på dina behov och brådskan att skicka.
5. Markera utkastordern som 'Betald' för att ange att betalningen har hanterats utanför Shopify-plattformen. Detta ändrar statusen för utkastordern till en officiell order.
6. Till slut kommer du att kunna komma åt och köpa en fraktetikett från ordern.

Vid första anblicken inkluderar denna process ett extra lager av att skapa en pseudoförsäljning. Det är dock avgörande att överväga att denna metod inte introducerar några transaktionsavgifter för försäljningen, eftersom ingen faktisk betalningsbearbetning görs inom Shopify för denna transaktion.

Bästa praxis och överväganden

När du tillämpar denna metod finns det flera bästa praxis att hålla i åtanke:

• Varuhantering: Om din försändelse handlar om specialanpassade artiklar måste de inkluderas i din inventering med korrekta vikter för exakta fraktkalkyler.
• Dubbelkontroll av fel: Mänskligt fel kan hindra processen. Genom att verifiera kundinformation, viktdetaljer och fraktpreferenser minimeras risken för misstag.<
• Förståelse av dina analyser: Kom ihåg att dina Shopify-analyser kommer att betrakta utkastordern som en försäljning även när den inte bidrar till din företagsintäkt. Vissa handlare motverkar detta genom att tillämpa 100 % rabatt eller skapa specialanpassade artiklar med ett värde på $0.00 för att förhindra snedvridning av försäljningsstatistiken.

Analys av ytterligare scenarier

När skulle ett företag behöva skriva ut fraktetiketter utan en order i Shopify? Här är några scenarier:

• Garantianspråk och ersättningsförsändelser: Skicka garantireparationer för defekta produkter där en ny order inte är nödvändig.
• Marknadsföring och PR-prov: Skicka produkter till influencers eller recensenter utan att gå igenom den vanliga försäljningsprocessen.
• Internt förskottsutbyte: Företag med flera platser kan behöva skicka föremål mellan kontor utan att skapa en kommersiell transaktion varje gång.
• Gåvor eller donationer: Välgörenhetsinsatser eller kundrelationer kan innebära att skicka gåvor som inte kräver en order.
• Returer och utbyten: Även om detta ofta innebär en ursprunglig order kan hanteringen av returer kräva oberoende fraktetiketter.

Slutsats: Öka fraktflexibiliteten i Shopify

Möjligheten att underlätta frakt utan en order i Shopify är inte bara möjligt, det är en värdefull komponent i effektiv e-handelshantering. Genom att utöka räckvidden för dina fraktmöjligheter bortom traditionella beställningar kan du maximera din logistiska flexibilitet. Vi har detaljerat metoden att använda utkastordrar för att skapa fraktetiketter, tillsammans med bästa praxis och scenarier som kräver dessa steg, vilket bekräftar Shopify-infrastrukturens mångsidighet och elasticitet - även när direkt funktionalitet verkar begränsad.

Vanliga frågor (FAQ)

Kan jag använda Shopify för att skriva ut fraktetiketter gratis om en order inte placerades genom Shopify?

Ja, du kan använda Shopify för att skriva ut fraktetiketter för ordrar som inte placerades genom Shopify genom att skapa en utkastorder och markera den som betald. Du kommer endast att debiteras för kostnaden för fraktetiketten.

Kan jag skriva ut min egen fraktetikett utan att använda en dedikerad utskrifts-etikettfunktion i Shopify?

Även om det rekommenderas att använda Shopifys etikettskrivning för att säkerställa inkludering av spårningsinformation kan du också manuellt skriva ut fraktinformation. Om du väljer att skriva för hand, inkludera väsentliga detaljer som mottagarens och avsändarens adresser samt spårningskod om tillgänglig.

Vad gör jag om jag gör ett fel när jag skapar en fraktetikett i Shopify?

Om du upptäcker ett fel efter att ha skapat en fraktetikett i Shopify kan du vanligtvis ogiltigförklara etiketten och skapa en ny, förutsatt att du upptäcker felet inom den tillåtna ogiltighetsperioden fastställd av transportören. Dubbelkolla alltid informationen innan du slutför etiketten för att undvika problem.

Använd riktlinjerna ovan för att navigera i fraktvärlden utan en standard Shopify-order, och överväg hur integration av detta tillvägagångssätt kan förbättra din e-handelsstrategi och kundservice.