Optimice su negocio con la integración de Shopify Fortnox

Tabla de Contenidos

  1. Introducción
  2. ¿Qué es la integración de Shopify Fortnox?
  3. Características Detalladas de la Integración
  4. Cómo Configurar la Integración
  5. Mantenimiento y Soporte
  6. Escenarios y Ejemplos de la Vida Real
  7. Solución de Errores Comunes
  8. Conclusión

¿Alguna vez se ha sentido abrumado por la tarea desalentadora de sincronizar manualmente su tienda en línea con su software de contabilidad? La entrada continua de datos, las posibilidades de errores y la cantidad de tiempo invertido pueden ser abrumadores. Ingresa la Integración de Shopify Fortnox: un puente entre su tienda de comercio electrónico y su sistema de contabilidad que promete eficiencia, precisión y ahorro de tiempo.

Introducción

¿Sabía que integrar su tienda de Shopify con Fortnox podría liberar innumerables horas, permitiéndole concentrarse en hacer crecer su negocio en lugar de ahogarse en la administración? Si posee una tienda de Shopify y está buscando una solución contable, la Integración de Shopify Fortnox podría ser la respuesta a sus plegarias.

Shopify y Fortnox individualmente son herramientas poderosas, pero combinadas, forman una combinación potente que podría revolucionar la forma en que hace negocios. La integración de estas plataformas proporciona un flujo de datos sin problemas desde su tienda de Shopify directamente a su sistema de contabilidad, manteniendo sus finanzas actualizadas y precisas con un esfuerzo mínimo.

En este post, descubrirá cómo funciona la Integración de Shopify-Fortnox, sus beneficios y las funciones que ofrece, brindándole toda la información necesaria para decidir si es la solución adecuada para su negocio.

¿Qué es la Integración de Shopify Fortnox?

La Integración de Shopify Fortnox es una solución inteligente desarrollada para negocios de comercio electrónico que utilizan Shopify como plataforma de ventas y Fortnox para sus necesidades contables y financieras. Lanzada el 19 de julio de 2022 por Uniwin, una empresa con experiencia en la creación de aplicaciones para Shopify, esta integración automatiza el proceso de sincronización entre Shopify y Fortnox.

En cuanto un cliente realiza un pedido en su tienda de Shopify, la integración garantiza que la información del cliente, los detalles del producto y la transacción en su totalidad se reflejen de manera instantánea y precisa en su sistema de contabilidad Fortnox. La integración admite la sincronización automática de pedidos, facturas, pagos, detalles de clientes, productos e incluso niveles de stock, agilizando las operaciones desde la tienda hasta sus registros financieros.

Beneficios de usar la Integración de Shopify Fortnox

  1. Efficiencia en el Tiempo: La automatización de tareas de entrada de datos libera tiempo valioso para usted y su equipo.
  2. Contabilidad Precisa: Reduce el riesgo de error humano inherente en las transferencias manuales de datos.
  3. Sincronización de Datos en Tiempo Real: Mantiene actualizados sus datos financieros sin demoras.
  4. Mejora en la Gestión de Inventario: Sigue los niveles de stock en tiempo real, actualizando automáticamente tanto Shopify como Fortnox.
  5. Satisfacción del Cliente: Con más tiempo disponible, puede centrarse en mejorar la experiencia y el soporte al cliente.
  6. Escalabilidad: Maneja un volumen creciente de transacciones comerciales sin esfuerzo, permitiendo que su negocio crezca.

Características Detalladas de la Integración

Sincronización de CLIENTES

Cada cliente nuevo creado o que realiza un pedido en su sitio de Shopify se crea automáticamente en Fortnox. Si un usuario existente de Shopify realiza un nuevo pedido, el sistema reutiliza el mismo perfil de cliente.

Sincronización de PRODUCTOS

Los productos nuevos creados en Shopify se incorporarán automáticamente en Fortnox. Si modifica atributos de productos en Shopify, esos cambios se reflejarán en Fortnox también. El sistema utiliza el Shopify_SKU y el Fortnox_Item_Id para un mapeo preciso de productos.

Sincronización de PEDIDOS

Cada vez que se realiza un pedido, se traduce en Fortnox como un pedido que luego puede convertirse automáticamente en una FACTURA. Le brinda control sobre los detalles a sincronizar y simplifica el ciclo de procesamiento de pedidos.

Sincronización de FACTURAS

Las facturas se envían sin problemas de Shopify a Fortnox, asegurando que cada venta se documente y procese rápidamente dentro de sus registros contables.

Actualización de Stocks

Para quienes tienen varias tiendas de Shopify, los valores de stock de Fortnox se actualizarán en Shopify, allanando el camino para una gestión más sencilla de múltiples tiendas.

Precios y Costos Adicionales

A un precio estándar de $20 al mes facturado a través de Shopify, la integración permite sincronizar hasta 1000 pedidos al mes sin costos ocultos. Sin embargo, Fortnox cobra ciertas cantidades por sus complementos y estas tarifas son independientes del precio de la Integración con Shopify.

Cómo Configurar la Integración

Configurar la integración implica seguir unos simples pasos:

  1. Instalar la Integración de Shopify Fortnox desde la Tienda de aplicaciones de Shopify.
  2. Adquirir los complementos necesarios de Fortnox, como la Integración API y los complementos de Facturación.
  3. Activar la configuración para sincronizar CLIENTES, PRODUCTOS y PEDIDOS a través del nuevo token generado en la pestaña de configuración de la aplicación.

Mantenimiento y Soporte

Uniwin ofrece un soporte integral a través de correo electrónico y chat, disponible durante el horario laboral de Europa Central. Su soporte aborda preguntas técnicas o preventa asociadas con la aplicación.

Escenarios y Ejemplos de la Vida Real

  1. Una tienda de muebles sueca utiliza la integración para mapear instantáneamente los impuestos locales y gestionar las facturas de los clientes.
  2. Una empresa multinacional de dropshipping aprovecha la función de sincronización de stocks para gestionar el inventario en diferentes países.
  3. Una boutique de ropa automatiza el manejo de impuestos y SKU para nuevos productos, agilizando su proceso de lanzamiento de nuevos productos.

Solución de Errores Comunes

Si encuentra problemas, como "Kunde inte hitta konto" (No se pudo encontrar la cuenta), indica valores faltantes en las cuentas predefinidas de Fortnox o las cuentas faltantes en el Plan de cuentas de Fortnox. Puede solucionarlos creando manualmente un pedido en Fortnox y asignando los números de cuenta necesarios.

Conclusión

La Integración de Shopify Fortnox facilita que los propietarios de tiendas supervisen sus actividades de comercio electrónico de manera sistemática y efectiva. Aceptar esta integración puede revolucionar la forma en que gestiona pedidos, mantiene el inventario, agiliza las facturas y los datos de los clientes, asegurando que su negocio funcione de la manera más suave y eficiente posible.

Sección de Preguntas Frecuentes:

P: ¿Existe un límite para el número de pedidos que puede manejar la integración? R: El plan estándar maneja hasta 1000 pedidos por mes. Si su volumen supera esto, puede ser necesario contactar al soporte para una actualización.

P: ¿Usar la Integración de Shopify Fortnox afectará la experiencia del cliente en mi tienda de Shopify? R: No, la integración se ejecuta perfectamente en segundo plano y no afecta la experiencia frontal de su tienda de Shopify.

P: ¿Puedo cancelar mi suscripción al servicio de integración en cualquier momento? R: Sí, puede cancelar o cambiar de plan en cualquier momento, ya que solo paga por cada mes inicial.

P: ¿Existen costos adicionales relacionados con esta integración además de la tarifa mensual? R: Sí, si bien la integración en sí tiene una tarifa de configuración, podría incurrir en costos adicionales por los complementos de Fortnox necesarios para que funcione la integración.

P: ¿Qué tipo de soporte proporciona Uniwin? R: Uniwin brinda soporte por correo electrónico y chat durante el horario laboral de Europa Central para cualquier consulta técnica o preventa relacionada con la aplicación.