Gestión de inventario de Shopify: No es tan difícil como crees

Gestión de inventario de Shopify es un aspecto importante para que los comerciantes mantengan los productos bien abastecidos para los compradores. Con tantas cosas esenciales que administrar y nutrir un crecimiento constante de las ventas en línea, los comerciantes consideran la gestión de inventario como un requisito importante para escalar.

La capacidad de optimizar el stock, reabastecer el inventario en tiempo real y obtener una vista en tiempo real del estado del pedido en todo momento es fundamental para construir y mantener la lealtad de los clientes.

Pero también debemos saber que administrar el inventario no es una tarea fácil. Es un área que es diversa y complicada. Como comerciante de Shopify, debes conocer tus requisitos y cómo gestionar eficazmente tu inventario para que no afecte tus operaciones y el crecimiento general de tu negocio.

Aquí en este blog, descubriremos diversas formas de gestionar el inventario en la tienda Shopify de la mejor manera. Vamos a explorar.

¿Por qué es importante la gestión de inventario para Shopify?

El proceso de la cadena de suministro es la columna vertebral de la gestión de inventario. El proceso es complicado y es necesario agilizar cada paso de las operaciones, incluida la recolección de materias primas, la fabricación de productos, el almacenamiento y la venta. Además de rastrear estos procesos, también se centra significativamente en cómo los métodos avanzan en la tienda física y digitalmente.

La gestión de inventario es de vital importancia para mejorar la visibilidad en la canalización de los productos y minimizar costos al prevenir la pérdida de inventario. Así, permite optimizar el inventario para cumplir con los pedidos y mejorar el servicio al cliente.

Con el uso de las herramientas de gestión de inventario en Shopify, puedes encargarte de algunas tareas importantes de gestión de inventario. El seguimiento del inventario de Shopify permite prevenir la pérdida de inventario relacionada con alimentos o productos de salud.

Algunas de las funciones críticas de inventario de Shopify son:

• Seguimiento de inventario
• Actualizaciones de inventario
• Transferencia de inventario
• Actualizaciones masivas de inventario
• Historial de inventario

¿Cómo puedes establecer procesos de gestión de inventario en Shopify de forma nativa?

Con las herramientas de gestión de inventario incorporadas en Shopify, puedes comenzar rápidamente. Los requisitos básicos incluyen:

Configuración del seguimiento de inventario

Si necesita ver los cambios realizados en los niveles de inventario por producto, implemente el seguimiento de inventario. Sin embargo, con las herramientas nativas, el historial solo está disponible durante 90 días.

Sigue los pasos a continuación para implementar el seguimiento de inventario en Shopify:

1. Ir a Administrador de Shopify
2. Haz clic en Productos
3. Elige Todos los productos
4. Selecciona los productos que quieres rastrear
5. Elige variantes de producto si deseas
6. En la sección de "Inventario", selecciona "Hacer un seguimiento" de la cantidad
7. Establece la cantidad preferida y haz clic en "Guardar"

Selecciona la ubicación para tu inventario

La ubicación es esencial cuando deseas almacenar tu inventario. Debes almacenar los productos hasta que los cumplas desde una ubicación específica. Si cambias la ubicación, el inventario ya no estará disponible. Por lo tanto, asignar al menos una ubicación es esencial.

1. Ve a "Productos" y selecciona los productos para los que deseas asignar una ubicación
2. Selecciona la cantidad de productos en la sección de "Inventario"
3. Haz clic en "Editar ubicaciones"
4. Marca la ubicación que deseas seleccionar para los productos
5. haz clic en "Guardar"

Cambia los niveles de inventario

Prueba más formas de editar tus preferencias de ubicación de inventario. Puedes realizar cambios en una ubicación específica con los siguientes pasos:

1. Ve a la sección de "Inventario"
2. Ver el menú desplegable de ubicaciones y elige una ubicación
3. Marca "Actualizar cantidad" e introduce el número positivo o negativo, o incluso cero para cambiar la cantidad
4. Haz clic en "Agregar" o "Establecer", "Guardar"

Estas funciones pueden ayudarte significativamente a gestionar los requisitos básicos. Sin embargo, cuando creces, el seguimiento manual no es suficiente para ayudarte a gestionar las necesidades complejas de tu tienda.

Para tener una imagen clara de la gestión de inventario de Shopify, necesitamos más formas de obtener información avanzada acerca de:

• Demografía y preferencias de los clientes
• Nuevas recomendaciones de productos
• Rendimiento de ventas y rentabilidad
• Tendencias de compra

También, la automatización y la generación de informes avanzados son esenciales para desarrollar procesos sólidos de gestión de inventario. La tienda de aplicaciones de Shopify es el mejor lugar para buscar soporte adicional para gestionar los complicados procesos de inventario.

¿Por qué necesitas aplicaciones de gestión de inventario de Shopify?

A medida que tu tienda Shopify crece, te estás expandiendo a diferentes ubicaciones. Vendes a través de más canales. Es fundamental tener un método de gestión de inventario centralizado para tener un control completo sobre tu inventario y el crecimiento de tu negocio.

Algunas limitaciones de las herramientas de gestión de inventario nativas de Shopify pueden impedirte tomar medidas adicionales para diversificar tus productos y pedidos.

Los desafíos de gestión de inventario que enfrentas en Shopify son:

• 1. Gestión manual de inventario de productos restringidos

  Shopify no permite la venta de muchos productos restringidos. No se integran con Shopify, por lo que los procesos de inventario multi-canal requieren esfuerzo manual. Además, no puedes obtener una vista integrada de los procesos de inventario directamente desde el panel de Shopify.

  Con el inventario multi-canal funcionando por separado, los informes y análisis pueden ser inconsistentes.

• 2. Errores de inventario

  Con Shopify, el manejo de bibliotecas de SKU para un gran volumen de inventario resulta en errores de inventario más relevantes. Sin embargo, el proceso también afecta automáticamente el reabastecimiento de inventario.

  Esto resulta en errores en el recuento de existencias, niveles de inventario bajos, etc. Más aún, el error genera problemas en la creación de órdenes de compra.

• 3. Falta de funcionalidades avanzadas

  A medida que tu marca crece, es importante personalizar tu proceso de inventario para conocer cómo funcionan tus SKU y generar rentabilidad. Además, necesitas una vista unificada de varios canales.

  Shopify no ofrece estos beneficios de manera nativa, lo que aumenta los desafíos de gestión de inventario para los comerciantes.

  En este punto, entran en juego las aplicaciones de gestión de inventario de Shopify que satisfacen tus expectativas comerciales.

¿Cuáles son las mejores aplicaciones de gestión de inventario de Shopify considerando el costo?

• 1. Shopventory Inventory

  Independientemente de las ubicaciones de tus tiendas físicas, puedes conectarlas perfectamente usando una de las mejores aplicaciones de gestión de inventario de Shopify. Con la sincronización de Punto de Venta, Shopventory Inventory te ofrece actualizaciones de inventario en tiempo real para brindar control de inventario. Obtén informes avanzados de todos los canales y ubicaciones en un solo lugar. El escáner de códigos de barras incorporado ayuda a crear facturas y órdenes de compra en todo momento.

  

  Pros:

  • Visualización del rendimiento de ventas
  • Automatización de órdenes de compra
  • Informes avanzados por ubicación y canal
  • Soporte de atención al cliente multi-canal

  Cons:

  • Personalización limitada

  Costo:

  • El plan estándar cuesta $79 al mes.
  Obtener soporte de integración de Shopventory

• 2. Connected Inventory

  Cuando tu enfoque principal es administrar conjuntos, Connected Inventory funciona como la mejor aplicación de gestión de inventario de Shopify. Tienes la flexibilidad de editar en masa la cantidad de productos o pedidos. Sincroniza una gran variedad de productos.

  Esta aplicación te ayuda a rastrear y copiar la cantidad de inventario

  Pros:

  • Actualizaciones de inventario en tiempo real
  • Edición en masa de inventarios
  • Mejor adecuado para conjuntos

  Cons:

  • Sincronización inconsistente del inventario a veces

  Costo:

  • Cuesta $8.99 al mes.
  Obtener soporte de integración de Connected Inventory

• 3. Shopify Scaventory

  Si necesitas una solución de gestión de inventario de Shopify rentable para tu tienda minorista y tienda Shopify, Scaventory puede ofrecerte mejores soluciones. Puedes visualizar tu inventario de almacén y productos en línea a través del panel de Shopify.

  

  Pros:

  • Creación de etiquetas de producto
  • Generación de códigos QR únicos
  • Habilitado para dispositivos móviles
  • Prevención de sobreventa

  Cons:

  • Análisis básico
  • Sin integración

  Costo:

  • El paquete básico cuesta $4.99/mes. Obtén etiquetas de producto hasta 5.

• 4. Ventipix Inventory Manager

  Ventipix Inventory Manager es una aplicación flexible basada en teléfono inteligente para realizar un seguimiento del inventario en tiempo real en línea. Puedes superponer datos en la web y en la aplicación para teléfonos inteligentes.

  

  Pros:

  • Automatización de órdenes de compra
  • Notificaciones por correo electrónico sobre niveles de stock
  • Sistema de etiquetas de stock basado en NFC
  • Escaner de códigos de barras y QR
  • Integración con QuickBooks, Google Sheets, Excel Online

  Cons:

  • Integraciones limitadas
  • Análisis básico
  • Funciones de notificación limitadas

  Costo:

  • Encuentra un plan mensual y anual.
  • Cada uno cuesta $29.99 y $27.50 respectivamente.
  Obtener soporte de integración de Ventipix

• 5. Zenventory

  Cuando necesitas administrar inventarios para múltiples canales y centros de cumplimiento, Zenventory proporciona todas las herramientas de gestión de inventario de Shopify necesarias para lograr eficiencia.

  

  Pros:

  • Interfaz intuitiva
  • Escaner de código de barras listo para dispositivos móviles
  • Seguimiento de inventario en múltiples canales
  • Importación de datos de archivos CSV o REST API
  • Mejore la integración

  Cons:

  • Etiquetas de envío con cargo
  • Punto de venta no disponible
  • Falta de informes personalizables

  Costo:

  • Zenventory Pro cuesta $349 al mes
  Obtener soporte de integración de Zenventory

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Consejos de gestión de inventario

Categoriza tu inventario

Divide tus productos en productos de venta rápida con un precio bajo, productos de venta mediana seguidos de productos de venta lenta. Esta categorización del inventario te ayuda a enfocarte en ganancias rentables.

Obtén registros de inventario en tiempo real

Obtén información del producto en tiempo real en todo momento. Mantén registros de códigos de barras, proveedores, SKU a mano para conocer su estado y poder mover tu inventario.

Realiza auditorías regulares del inventario

El seguimiento del inventario de Shopify en tiempo real te ayuda a auditar tu inventario todos los días. Esto ayuda a identificar inconsistencias entre los registros financieros y la cantidad de existencias con facilidad en comparación con hacerlo solo una vez al año.

Conclusión

Para los propietarios de negocios emergentes, las herramientas de gestión de inventario de Shopify satisfacen sus necesidades. Pero tu expansión no se ajusta a estas pocas características de Shopify. Tu expansión en múltiples canales de ventas podría requerir más funciones para manejar necesidades de inventario complejas, y las herramientas de gestión de inventario de Shopify te dan una ventaja competitiva. Te hemos presentado un conjunto de excelentes aplicaciones de gestión de inventario de Shopify. Elige según tus necesidades y escala.

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