Comment entrer Shopify Capital dans QuickBooks

Table des matières

1. Introduction
2. Comprendre le capital Shopify
3. Guide étape par étape pour entrer le capital Shopify dans QuickBooks
4. Conclusion
5. Questions fréquemment posées

Introduction

Imaginez-vous propriétaire d'une petite entreprise prospérant sur la plateforme Shopify. Un jour, vous recevez une offre pour le capital Shopify, une option de financement qui promet un accès rapide à de l'argent pour augmenter votre inventaire ou dynamiser vos efforts marketing. Cela semble parfait, mais voici le dilemme inévitable : comment saisir correctement le capital Shopify dans QuickBooks pour maintenir l'ordre de vos registres financiers?

Cette question peut être déconcertante pour de nombreux entrepreneurs. L'importance de gérer correctement ces informations dans vos livres ne peut être surestimée—cela affecte vos rapports financiers, la déclaration de taxes et les décisions commerciales globales. Dans ce guide, vous apprendrez comment entrer efficacement le capital Shopify dans QuickBooks, garantissant une comptabilité précise pour que votre entreprise puisse continuer à croître en toute confiance.

Cet article couvrira les étapes pour enregistrer le prêt initial, suivre les remboursements correctement et gérer les intérêts associés. À la fin, vous serez armé des connaissances pour intégrer parfaitement le capital Shopify dans vos registres QuickBooks, établissant une base solide pour votre gestion financière.

Comprendre le capital Shopify

Avant d'entrer dans les détails de la comptabilité, il est utile de comprendre ce qu'est le capital Shopify. Le capital Shopify offre un financement aux commerçants Shopify éligibles. Au lieu de paiements mensuels réguliers, Shopify déduit automatiquement un pourcentage fixe de vos ventes quotidiennes jusqu'à ce que le prêt soit remboursé. Ce modèle de remboursement unique distingue le capital Shopify des prêts traditionnels.

Guide étape par étape pour entrer le capital Shopify dans QuickBooks

Étape 1: Enregistrer le prêt initial

Lorsque vous recevez une avance de capital Shopify, vous devez enregistrer l'entrée de trésorerie comme un prêt dans QuickBooks. Cette étape initiale est cruciale pour maintenir un bilan précis.

1. Naviguer dans la section Comptabilité:
   • Dans QuickBooks, accédez à la section ‘Comptabilité’ et cliquez sur ‘Plan comptable’.
2. Créer un compte de prêt:
   • Appuyez sur le bouton ‘Nouveau’ pour créer un nouveau compte.
   • Choisissez ‘Autres Passifs Courants’ comme type de compte.
   • Nommez le compte de manière identifiable comme ‘Prêt Capital Shopify’.
3. Enregistrer le dépôt du prêt:
   • Allez sur le bouton ‘+ Nouveau’ et sélectionnez ‘Dépôt bancaire’.
   • Indiquez le montant du prêt et sélectionnez le compte bancaire où les fonds ont été déposés.
   • Pour le menu déroulant du compte, choisissez le compte ‘Prêt Capital Shopify’ que vous venez de créer.

Étape 2: Saisir les remboursements

Comme Shopify déduit une partie de vos ventes pour rembourser le prêt, ces paiements doivent être enregistrés de manière précise pour maintenir l'équilibre de vos livres.

1. Créer un compte de dépense pour les remboursements:
   • Retournez dans ‘Plan comptable’ et cliquez sur ‘Nouveau’.
   • Choisissez ‘Dépense’ comme type de compte.
   • Nommez-le ‘Remboursement Capital Shopify’.
2. Enregistrer chaque paiement:
   • Chaque fois que Shopify déduit un montant de remboursement, enregistrez-le comme une dépense.
   • Accédez à ‘+ Nouveau’, puis ‘Dépense’. Entrez le montant déduit par Shopify, la date de paiement, et sélectionnez ‘Remboursement Capital Shopify’ pour le compte.
   • Assurez-vous de sélectionner la méthode de paiement correcte (généralement le compte bancaire recevant les paiements Shopify).

Étape 3: Gérer les frais d'intérêts

Le capital Shopify inclut également des frais ou une composante d'intérêts qui doivent être suivis séparément.

1. Créer un compte de dépense pour les intérêts:
   • De la même manière que le compte de remboursement, allez dans ‘Plan comptable’ et créez un nouveau compte.
   • Choisissez ‘Dépense’ et nommez-le ‘Intérêts Capital Shopify’.
2. Enregistrer la part d'intérêts de chaque paiement:
   • Lors de l'enregistrement du remboursement, identifiez la part correspondant aux intérêts.
   • Créez une entrée de dépense séparée où vous catégorisez cette partie sous ‘Intérêts Capital Shopify’.

Automatiser les transactions pour plus d'efficacité

L'utilisation de l'automatisation peut simplifier considérablement ce processus. Des outils comme les propres flux bancaires de QuickBooks ou les intégrations de tiers peuvent aider à catégoriser automatiquement ces transactions.

1. Connecter Shopify et QuickBooks:

   • Utilisez l'intégration de l'application Shopify dans QuickBooks pour automatiser le suivi des ventes et des paiements.
   • Définissez des règles pour catégoriser automatiquement les déductions correspondant au schéma prévisible des remboursements du capital Shopify.

2. Réconciliation régulière:

   • Procédez régulièrement à la réconciliation de vos relevés bancaires pour vous assurer que toutes les déductions du capital Shopify sont correctement enregistrées. Cela permet de repérer tout oubli ou transaction incorrectement saisie.

Étape 4: Réviser et Réconcilier

1. Réconciliation mensuelle:
   • Assurez-vous de réconcilier mensuellement vos enregistrements QuickBooks avec votre relevé bancaire et les rapports Shopify.
   • Cela aide à repérer les écarts tôt et garantit l'exactitude de vos livres comptables.
2. Générer des rapports:
   • Utilisez les outils de reporting de QuickBooks pour produire des états des profits et pertes et des bilans. Vérifiez que le prêt et les remboursements du capital Shopify sont correctement reflétés.

Problèmes Courants et Dépannage

1. Transactions mal classées:
   • Si des remboursements ou des intérêts sont mal classés, corrigez les entrées en localisant les transactions et en changeant le compte.
2. Paiements manqués:
   • Si vous avez omis d'enregistrer un paiement, ajoutez-le dès que vous repérez l'oubli pour maintenir l'exactitude.
3. Erreurs d'automatisation:
   • Parfois, les intégrations peuvent mal catégoriser les transactions. Revoyez périodiquement les règles pour vous assurer qu'elles fonctionnent comme prévu.

Conclusion

Gérer vos finances avec précision est crucial pour la santé de votre entreprise. En suivant ces étapes, vous pouvez entrer le capital Shopify dans QuickBooks efficacement, gérant le prêt, les remboursements et les intérêts de manière structurée.

Cela garantit que vos dossiers financiers sont toujours précis, favorisant une meilleure prise de décision et la conformité avec les obligations fiscales. Commencez à mettre en pratique ces étapes dès aujourd'hui et prenez le contrôle de vos finances commerciales avec confiance.

Questions Fréquemment Posées

Q1: Comment gérer les remboursements partiels dans QuickBooks? A: Traitez les remboursements partiels comme des remboursements complets, enregistrez les dépenses sous le compte de ‘Remboursement du capital Shopify’ et répartissez correctement le montant entre le remboursement du capital et les intérêts le cas échéant.

Q2: Puis-je automatiser les transactions du capital Shopify dans QuickBooks? A: Oui, automatisez de manière fiable ces processus en utilisant les fonctionnalités d'automatisation de QuickBooks et les intégrations Shopify, définissant des règles pour une catégorisation cohérente.

Q3: Et si j'ai mal classé un remboursement ou une charge d'intérêts? A: Vous pouvez corriger les entrées en localisant la transaction dans QuickBooks et en changeant le compte de classification correct.

Q4: Dois-je consulter un comptable pour obtenir de l'aide concernant le capital Shopify dans QuickBooks? A: Consulter un comptable est recommandé, en particulier pour personnaliser les recommandations en fonction du contexte spécifique de votre entreprise et assurer la conformité avec les lois fiscales.

En suivant ce guide, vous maintiendrez des dossiers financiers clairs et précis reflétant la santé de votre entreprise et vous assurant d'être prêt pour la croissance.