通过Shopify Fortnox集成优化您的业务

目录

  1. 介绍
  2. 什么是Shopify Fortnox集成?
  3. 详细的集成功能
  4. 如何设置集成
  5. 维护和支持
  6. 现实生活中的场景和示例
  7. 故障排除常见错误
  8. 结论

您是否曾发现自己被手动同步在线商店和会计软件这项令人生畏的任务所困扰?数据输入持续不断,错误的机会,以及花费的大量时间都可能令人不知所措。那就尝试Shopify Fortnox集成 - 这是您的电子商务商店与会计系统之间的桥梁,承诺提供效率、准确性和节省时间。

介绍

您知道将您的Shopify商店与Fortnox集成可以节省无数个小时,让您专注于发展业务,而不是淹没在行政工作中吗?如果您拥有一个Shopify商店,并正在寻找会计解决方案,那么Shopify Fortnox集成可能是您答祷的答案。

Shopify和Fortnox分别是强大的工具,但是结合在一起,它们形成了一个强大的组合,可以彻底改变您的业务方式。集成这些平台可实现从您的Shopify商店到您的会计系统的数据流不间断,让您的财务状况保持最新和准确,而且几乎不费力。

在本文中,您将发现Shopify-Fortnox集成的工作原理、它的好处和提供的功能,为您提供所有必要的信息,以便决定是否是您业务的正确解决方案。

什么是Shopify Fortnox集成?

Shopify Fortnox集成是为使用Shopify作为销售平台和Fortnox作为会计和财务需求的电子商务业务而开发的巧妙解决方案。由Uniwin于2022年7月19日推出,Uniwin是一家在为Shopify创建应用方面经验丰富的公司,该集成自动化了Shopify和Fortnox之间的同步过程。

一旦客户在您的Shopify商店上下订单,该集成会确保客户的信息、产品详细信息以及整个交易立即准确地反映在您的Fortnox会计系统中。该集成支持订单、发票、付款、客户详细信息、产品甚至库存水平的自动同步,从店面到财务账簿的流程得以简化。

使用Shopify Fortnox集成的好处

  1. 节省时间:自动化数据输入任务为您和您的团队节省宝贵的时间。
  2. 准确记账:减少手动数据传输中固有的人为错误风险。
  3. 实时数据同步:确保您的财务数据更新无延迟。
  4. 增强库存管理:实时跟踪您的库存水平,自动更新Shopify和Fortnox。
  5. 客户满意度:多出来的时间让您可以专注于提升客户体验和支持。
  6. 可扩展性:毫不费力地处理不断增加的业务交易量,让您的业务增长。

详细的集成功能

同步客户

在您的Shopify网站上创建或下订单的每位新客户会自动创建在Fortnox上。如果现有的Shopify用户下订单,系统将重新使用相同的客户资料。

同步产品

在Shopify上创建的新产品将自动显示在Fortnox上。如果您在Shopify上编辑产品属性,这些更改也会在Fortnox上反映出来。系统使用Shopify_SKU和Fortnox_Item_Id实现准确的产品映射。

同步订单

每当下订单时,它会在Fortnox中转化为一个订单,随后可以自动转换为发票。它让您控制要同步的详细信息,并简化订单处理周期。

同步发票

发票从Shopify无缝地推送到Fortnox,确保每笔销售都能及时记录并在您的会计记录中处理。

更新库存

对于拥有多个Shopify商店的用户,Fortnox的库存价值将在Shopify上更新,为更轻松的多店管理铺平道路。

价格和额外费用

以每月$20的标准价格通过Shopify计费,集成允许每月最多同步1000个订单而无隐藏费用。然而,Fortnox为其附加组件收取一定费用,这些费用与Shopify集成定价无关。

如何设置集成

设置集成涉及一些简单的步骤:

  1. 从Shopify应用商店安装Shopify Fortnox集成。
  2. 从Fortnox获取必要的附加组件,如API集成和发票附加组件。
  3. 通过应用程序设置选项卡上生成的新代币启用客户、产品和订单的同步设置。

维护和支持

Uniwin通过电子邮件和聊天提供全面支持,工作时间为中欧时间。他们的支持解决与应用相关的技术或售前问题。

现实生活中的场景和示例

  1. 一家瑞典家具商店利用该集成迅速映射本地税收并管理客户发票。
  2. 一家跨国跨境公司利用同步库存功能跨不同国家管理库存。
  3. 一家精品服装店为新产品自动化税收和SKU处理,简化其新产品上市流程。

故障排除常见错误

如果您遇到问题,比如“找不到帐户”(Could not find account),这表明Fortnox的预定义帐户中缺少值,或者Fortnox的帐户计划中缺少帐户。您可以通过在Fortnox手动创建一个订单并匹配必要的帐户号码来解决这些问题。

结论

Shopify Fortnox集成使商店所有者更轻松地系统化和高效地监督其电子商务活动。采用这种集成可以彻底改变您管理订单、维护库存、简化发票和客户数据的方式,确保您的业务运转尽可能顺畅和高效。

常见问题解答节:

问:集成是否有处理订单数量的限制? 答:标准计划每月处理最多1000个订单。如果您的订单量超过这一限制,可能需要联系支持人员进行升级。

问:使用Shopify Fortnox集成会影响我的Shopify店铺客户体验吗? 答:不会,该集成在后台无缝运行,不会影响您的Shopify店铺的前端体验。

问:我可以随时取消对集成服务的订阅吗? 答:是的,您可以随时取消或更改计划,因为您只需支付每个起始月份的费用。

问:是否有与该集成相关的额外费用?除了每月费用外, 答:是的,集成本身有一个设置费用,您可能需要为必要的Fortnox附加组件产生额外费用,以便让集成正常工作。

问:Uniwin提供什么样的支持? 答:Uniwin在中欧工作时间通过电子邮件和聊天支持技术或与应用程序相关的售前咨询。